Assistant administratif / Assistante administrative

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :

• Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).

• Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...)

• Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale

• Réaliser les paies, les charges et les mandatements

• Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)

• Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour

• Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant

• Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction Votre profil : Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.

Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics

• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives

• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

• Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi

• Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue

• Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais

• Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation

• Sens des responsabilités