Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Votre mission :

Au cœur du projet social de l'association et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'association dans un contexte d'insertion professionnelle, en lien avec les équipes encadrantes et sociales, et contribuer au bon suivi des salariés en parcours d'insertion. Vous devrez assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, gérer les rendez-vous pour les enlèvements chez les particuliers. Vous devrez gérer les contrats de travail, les renouvellements, les avenants, les visites médicales, les déclarations d'embauche ainsi que les éléments variables pour les paies. Vous devrez également suivre les agréments France Travail ainsi que les conventions de stage. La maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques car vous aurez la gestion du suivi des tableaux de bords (effectifs, contrats).

Aisance rédactionnel sur Word car vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des comptes-rendus. La mobilité est obligatoire car vous aurez à assurer des déplacements quotidiens : poste, achats de petits matériels, transport de salariés en insertion.... Travail obligatoire du mardi au samedi. Compétences recherchées :

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens du relationnel et écoute

• Adaptabilité à un public en insertion

• Autonomie, rigueur et prise d'initiative

• Être force de proposition

• Bonne expression orale et écrite

• Esprit d'équipe

• Polyvalence importante Conditions de travail :

• Travail en lien avec un public en difficulté sociale et professionnelle

• CDD de 6 mois renouvelable dans la limite de 24 mois

• Travail du mardi au samedi, 35h hebdomadaire

• Permis B obligatoire

• Rémunération : 1 886 euros bruts mensuels, négociable selon expérience