Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Administratif

• H/F , basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Responsable RH Siège et en lien étroit avec l'équipe formation, vous assurez la gestion administrative du service et intervenez en véritable support opérationnel.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative de notre Académie de formation Organisation des sessions en lien avec les différents interlocuteurs,

• Gestion des convocations,

• Gestion logistique (réservations hébergements, repas, salles Collecte des documents de fin de formation,

• Saisie des données dans notre logiciel formation, etc.

Support administratif du service Enregistrement des documents liés aux embauches,

• Validation des factures et notes de frais,

• Relance des documents manquants (embauches, formations Archivage et tenue des dossiers administratifs.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les projets du service.

Le poste est organisé sur 4,5 jours, avec les horaires suivants : 8h - 12h et 13h30 - 17h30, ainsi qu'une demi-journée de libre dans la semaine.

Description du profil :

Issu d'une formation Bac / Bac +2 en administration, vous avez une première expérience réussie sur des fonctions administratives.

Réactivité, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion de données administratives.

Pourquoi Chausson Matériaux Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement

• Un parcours d'intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu'un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !