Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au service pédagogique, vous intervenez en support administratif et organisationnel des formations Gestion administrative et organisation des formations Mise à jour des bases apprenants et contrats via l'ERP YPAREO Participation à l'élaboration et au suivi des plannings Diffusion des informations (plannings, attestations, relevés de notes Organisation logistique des formations Interface avec les différents services (gestion des absences, retards, dispenses Suivi des outils spécifiques des financeurs Organisation de réunions, conseils de classe et rédaction de comptes rendus Participation à l'organisation d'événements internes

Organisation des examens Collecte des sujets d'examen Organisation matérielle et surveillance des épreuves Convocation des candidats Transmission des copies aux correcteurs Collecte et diffusion des résultats

Suivi administratif des candidats et apprentis Gestion des dossiers de candidature et base de données Suivi des étapes de sélection et communication des résultats Enregistrement des contrats d'apprentissage Gestion administrative des situations de rupture de contrat

Description du profil Formation Bac +2 en administratif ou équivalent Expérience réussie sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP apprécié Excellentes qualités relationnelles et sens du service Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle et orale Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant Déposez votre candidature directement sur cette annonce Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante On a hâte de vous rencontrer !