Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, la direction de l'enfance et de la famille recherche un gestionnaire agrément Accueil du Jeune Enfant (H/F) Votre environnement de travail :

Au sein du service Accueil du Jeune Enfant, vous assurez la gestion administrative du dispositif d'agrément des assistants maternels, en lien étroit avec les professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI). En qualité de gestionnaire agrément :

Sous la responsabilité du chef de service Accueil du Jeune Enfant, vous intervenez au sein d'un groupement et travaillez en lien fonctionnel avec le médecin de groupement, les puéricultrices de secteur et les autres professionnels de la PMI.

Votre résidence administrative se situe au CMS, place du Général de Gaulle à Hennebont.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des candidats à l'agrément et des assistants maternels, ainsi que des différents partenaires du dispositif.

Vous travaillez également en collaboration avec les autres gestionnaires du dispositif afin de garantir la continuité de l'activité. Vos missions principales :

Accueillir et informer les candidats à l'agrément, les assistants maternels et les partenaires, par téléphone et physiquement.

Participer à l'organisation et à l'animation des réunions d'information sur le métier d'assistant maternel.

Instruire et suivre les demandes d'agrément, de renouvellement et les autres demandes liées à l'activité des assistants maternels.

Préparer, organiser et assurer le suivi des commissions techniques d'agrément et des pré-commissions, en lien avec les professionnels concernés.

Assurer le suivi administratif des assistants maternels et la mise à jour des dossiers, fichiers, listings et échéanciers.

Rédiger et mettre en forme les courriers, assurer le suivi du courrier et le classement des dossiers.

Assurer le secrétariat du médecin de groupement pour le dispositif.

Mettre à jour les informations dans le logiciel Solis et contribuer au suivi des statistiques et tableaux de bord.

Coordonner les échanges entre les différents professionnels et partenaires intervenant dans le dispositif.

Participer aux réunions du service et du groupement ainsi qu'aux travaux liés à l'évolution du dispositif.

Assurer le relais et le renfort des autres gestionnaires afin de garantir la continuité de l'activité. Ce poste est fait pour vous SI vous :

Maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques ;

Disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez produire des écrits clairs et adaptés à vos interlocuteurs ;

Etes capable d'analyser une demande, d'identifier son niveau d'urgence et de hiérarchiser vos activités ;

Savez travailler dans le respect de procédures, de circuits internes et d'échéances, notamment lorsqu'elles sont réglementaires. Et SI vous :

Savez prendre des initiatives tout en vous inscrivant dans un cadre défini ;

Etes à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs, internes comme externes ;

Savez transmettre les informations utiles et assurer un suivi fiable des dossiers ;

Appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents professionnels et situations. Votre petit plus : Une connaissance de l'environnement de la PMI, de ses missions, de ses dispositifs et de ses partenaires serait appréciée. Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social, de la gestion administrative de dossiers ou de l'accueil des usagers constitue également un atout Conditions d'exercice du poste :

Poste à pourvoir à temps plein

Gestion du temps de travail avec plages fixes et variables

Travail en bureau et sur écran. Conditions pour postuler :

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV et une lettre de motivation.