Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de notre développement et de notre participation régulière à divers salons professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) & Support Salons.

Vous aurez un rôle central dans la gestion des contacts, le suivi des prospects et clients, ainsi que l'organisation et la coordination des activités commerciales avant, pendant et après les salons.

*Missions principales

Pendant et après les salons

-Répartition et traitement des fichiers prospects.

-Vérification et fusion des doublons.

-Envoi des devis aux prospects.

-Création et positionnement des activités commerciales.

-Relances suite aux envois (confirmation de réception, questions, validation de mise en place).

-Appels complémentaires pour collecter des informations manquantes (effectifs, coordonnées, etc.).

-Suivi et reporting

-Mise à jour et suivi des différents tableaux (activité, ventes, prévisionnel, demandes entrantes, suivi salon).

-Gestion des mails et communications

-Envoi de dossiers pour étude (avec ou sans offres).

-Planification de rendez-vous et proposition de créneaux Visio.

*Téléphone

Relances téléphoniques en période et hors période salon.

Détection d'opportunités commerciales en périodes creuses. Ton profil Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et structuré.

Tu es à l'aise au téléphone comme à l'écrit (emails pros sans fautes ).

Tu sais jongler avec les outils bureautiques et CRM.

Tu as le sens du contact et un vrai esprit d'équipe.

Une première expérience en assistanat commercial ou support aux ventes est un + (mais pas obligatoire si tu es motivé(e) et prêt(e) à apprendre !). Si tu t'es reconnu(e) dans cette annonce, envoie vite ton CV