Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS :

• Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association ( en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi.

• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.

• Gestion de la boite mail

• Gestion des réclamations des salariés et des usagers

• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.

• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges

• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL :

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé

• Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook

• Capacité à travailler en autonomie,

• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

• Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique

• Capacité d'analyse et d'écoute

• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation

• Curiosité, dynamisme et force de proposition

• Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités

• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

• Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS :

• CDI temps partiel 104 heures par mois. Travail tous les matins+1 après-midi par semaine.

• Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.

• Poste basé AUREC SUR LOIRE Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement :