Archiviste (h/f/x) Ref°

Archiviste (h/f/x) Ref°TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein Le « Laboratoire national de »recrute à temps plein (h/semaine), à durée indéterminée, un Archiviste (h/f/x) – Budget A propos du Laboratoire national de Le Laboratoire national de (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie e, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la . Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier. Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des s humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers. Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences es et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matier/ière de publique. Missions Rattaché à la Directrice Administrative et Financier/ière vous aurez pour missions de : Participer à la conception, au développement et au déploiement de la stratégie d’archivage et de gestion documentaire du Laboratoire,Contribuer à la mise en place de la stratégie d’archivage électronique du Laboratoire et notamment de la dématérialisation des archives papier,Gérer l’archivage des dossiers patients au sein du LNS en appliquant les procédures spécifiques aux établissements de .Réaliser et contrôler des délais de conservation et des conditions de stockageAssurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la politique d’archivage du LNS, conformément au cadre légal et réglementaire applicable au Grand-Duché du LuxembourgAssurer le suivi et l’application du tableau de tri du Laboratoire,Garantir le traitement archivistique des documents : tri, classement, inventaire, description et conditionnement des archives s et numériquesGérer le cycle de vie des documents : création, conservation et destruction des archives du Laboratoire le cas échéant,Veiller à la conformité des pratiques d’archivage, notamment en matier/ière de conservation, de traçabilité et de sécurité des informations,Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche et outils de gestion (inventaires, référentiels, bases de données),Assurer la numérisation des documents et contribuer à la valorisation des fonds documentaires,Travailler en lien avec les archives nationales du Luxembourg notamment pour le versement des archives,Répondre aux demandes internes de consultation et effectuer des recherches documentaires,Sensibiliser le personnel du Laboratoire aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion documentaire,Assurer une veille juridique sur la législation luxembourgeoise concernant l’archivage, la conservation des documents, contenant notamment des données de . Profil Vous disposez au minimum d’un diplôme BAC+3. Une spécialisation en gestion documentaire ou archives est un atout majeur.Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’archivistique idéalement dans le domaine de la Disposer de solides connaissances des principes de classement et d’analyse archivistiques, ainsi que de leur mise en œuvre dans un environnement hybride (archives s et électroniques)Maîtriser le cadre légal et réglementaire applicable en matier/ière d’archivage au Luxembourg, notamment la Loi du août relative à l’archivage ainsi que la Loi du juillet relative à l’archivage électronique, et être en mesure d’en assurer l’application opérationnelleAvoir une bonne compréhension des exigences des Archives nationales de Luxembourg (tableaux de tri, gestion documentaire, archivage électronique)Être capable d’assurer ou de coordonner la fonction de responsable des archives au sein de l’établissement, en garantissant la conformité, la traçabilité et la bonne gouvernance documentaireAvoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atoutFaire preuve d’aptitudes à travailler de manier/ière autonome tout en...