Publiée le 10 avril 2026 · Source : France Travail
Missions : Classement et organisation des archives :
• Trier, classer et inventorier les documents selon les normes archivistiques en vigueur.
• Mettre à jour le plan de classement existant ou en créer un nouveau si nécessaire.
• Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer. Mission spécifique : Versement aux Archives Départementales du 65
• Constituer les bordereaux de versement conformément au formalisme des AD 65, rédaction des analyses
• Identifier les documents versables selon les obligations légales et le tableau de gestion.
• Préparer physiquement les dossiers : conditionnement, numérotation.
• Assurer les échanges techniques avec les Archives départementales : demandes d'agrément, validation des bordereaux, gestion des retours.
• Organiser et suivre la remise des fonds versés (transport, planning, conformité).
• Garantir la traçabilité et la documentation de l'ensemble de l'opération. Gestion matérielle et administrative des archives :
• Préparer, conditionner et étiqueter les boîtes d'archives.
• Organiser et optimiser l'espace de stockage (archives courantes, intermédiaires, définitives).
• Veiller à la bonne conservation des supports (papier, numérique, photos, etc.). Relation avec les services internes
• Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins de recherche documentaire.
• Conseiller sur les bonnes pratiques de classement, conservation et durée légale d'archivage.
• Mettre en place des outils simples pour faciliter le classement par les équipes.
• Sensibiliser aux procédures internes d'archivage. Conformité et sécurité
• Appliquer les règles RGPD et les obligations légales liées à la conservation des documents.
• Garantir la confidentialité des documents sensibles. Compétences attendues : très bonne connaissance du processus de versement en Archives départementales, maîtrise des règles d'archivistique et des durées légales de conservation, maîtrise des méthodes de tri, classement et indexation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel, GED/SAE, numérisation).
• Qualités personnelles : rigueur, méthode, capacité à gérer des volumes importants, esprit de synthèse et d'analyse, sens du relationnel, autonomie et sens des priorités.
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