Apprenti administratif et commercial Filière (H/F)

Au sein de l'IFA CAMPUS Marcel Sauvage, Filière Administration Gestion RH

Prérequis : Titulaire d'un Bac ou niveau 4 avec 1 an d'expérience professionnelle ou 1 an d'étude supérieure ;

Diplôme préparé : Titre Assistant de Gestion et d'administration d'entreprise Niveau 5 (Bac + 2) Sous l'autorité du Responsable de la filière : L'apprenti-e au sein de la filière est amené-e à assister les collègues, le responsable et les formateurs et exécute des travaux administratifs. Il/elle contribue à l'accueil et au suivi administratif des apprenants de la filière. Il/elle est chargé(e) d'assister et seconder le responsable et les formateurs de la filière en assurant :

• la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations et prestations de la filière, - le suivi administratif et pédagogique des apprenants et des entreprises, - la promotion des diverses activités de la filière, - l'information et la promotion des métiers et formations de la filière et du Centre. Dans le cadre d'une relation permanente avec le service commercial, il/elle est le garant de la parfaite qualification de la fiche Apprenant et le contributeur de la fiche Entreprise dans Ypareo. Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la filière

• Assurer le renseignement des services internes et des publics externes de la (ou des) filière (jeune, responsable légal, entreprise, prescripteur, formateur...)

• Contribuer à l'organisation des tests et/ou entretiens de positionnement en vue de l'individualisation des parcours

• Diffuser tous documents utiles pendant la formation

• Participer au suivi des candidats

• Réaliser la convocation et le suivi des inscriptions des apprenants (transmission liste de matériel, planning annuel, informations pratiques.)

• Planifier et suivre l'ouverture et la clôture des différents comptes : compte informatique, carte self, compte Netyparéo

• Contribuer à la mise à jour d'Yparéo (logiciel métier)

• Archiver les dossiers des apprenants dans le respect de la RGPD

• Participer à la réalisation des enquêtes d'insertion et au suivi des indicateurs qualité (QUALIOPI, ISO...)

• Contribuer à alimenter et actualiser l'annuaire des anciens

• Assurer une relation permanente avec les entreprises partenaires tout au long de l'exécution de la prestation de formation

• Faire remonter au service commercial les opportunités commerciales repérées au sein des filières

• Assurer, avec l'appui des services supports, la réservation et la préparation des salles et des équipements nécessaires au fonctionnement de la filière (examens, réunions, tests.)

• Gérer l'agenda du ou des responsables de la (ou des) filière, coordinateur(s) et formateurs de la filière

• Participer aux évènements internes de l'IFA (JPO, remise des diplômes, Nuits de l'orientation, etc.)

• Assurer la suppléance des autres assistantes de filière en cas d'absence

• Contribuer à la mise en place de procédures administratives Profil recherché :

• Sens du service et du contact client (multiples interlocuteurs)

• Bonne élocution

• Réactivité

• Rigueur et organisation

• Travail en équipe

• Bonne maîtrise du pack office