Alternance - Chef de projet adjoint IT - Services Publics - Bordeaux (H/F)

Description de l'entrepriseSopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 51000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative. Sopra Steria place l’humain au cœur de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,6 milliards d’euros. The world is how we shape it*Description du posteNotre client est un opérateur public de premier plan engagé dans de grands chantiers de transformation et de modernisation :Transformation digitale : automatiser et digitaliser les processus pour offrir un accès plus rapide et efficace à ses services. Cela inclut le développement d'outils numériques pour mieux répondre aux besoins des entreprises.Amélioration de l'accompagnement des citoyens : renforcer l’accompagnement des publics en difficulté, avec des parcours personnalisés et un suivi plus soutenu. L’enjeu est de répondre aux besoins spécifiques et d’assurer une meilleure insertion.Renforcement des partenariats avec les entreprises : mieux structurer la collaboration avec les entreprises, notamment pour identifier et combler les besoins en compétences en offrant des conseils personnalisés et stratégiques.Réponse aux enjeux sociaux et de responsabilité : intégrer, en tant qu’entité publique, des objectifs de responsabilité sociale, incluant la promotion de la diversité, la lutte contre les discriminations, et le respect des normes de protection sociale.Votre role et vos missions principales :Les principales missions et activités qui sont proposées dans le cadre de ce stage sont les suivantes :Suivi et coordination des projets :Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet.Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage, comités projet, …) avec les parties prenantes.Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet). L’intégration mensuelle est le processus qui permet de reconnaître le chiffre d’affaires mensuel d’un projet ou d’un ensemble de projets.Gestion des commandes et des prestations :Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client.Gérer les ordres de mission et les déclarations d'activités pour les sous-traitants.Suivre la conformité des prestations en termes de nombre de jours et d’UO (Unités d'Œuvre).Suivi des risques et des actions :Maintenir à jour les risques projets dans l’outil Sopra Steria.Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance.Garantir la cohérence et l'exactitude des données de risque partagées avec les équipes projets.Gestion du reporting et des indicateurs financiers :Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA, UO facturés, etc.).Consolider les données pour les indicateurs de performance en utilisant les fichiers COPIL (Comités de pilotage) et autres tableaux de bord.Veiller à l’intégrité et à la précision des informations financières pour le calcul du chiffre d’affaires.Saisie et validation des PV (Procès-Verbaux) :Préparer et émettre les PV pour validation par le client.Travailler avec les responsables opérationnels pour ajuster les PV en fonction des jours validés.Participer au processus de facturation post-validation.Proposition et amélioration des pratiques en place :Être critique sur les activités et pratiques en vigueur,Proposer des idées d’optimisation / amélioration via de la méthode / des outils,Animer des sessions d’amélioration de processus internes Les apports de l'alternance:L'alternance et les différentes activités associées doit permettre de :Découvrir un métier passionnant au sein du leader européen de la transformation numériqueComprendre les enjeux d'un projet et respecter ses engagements vis-à-vis d'un clientSe confronter au métier de chef de projetFaire preuve d’innovation et de leadership en contribuant à l’amélioration des processusÊtre formé(e) aux technologies ainsi qu'aux méthodologies mises en œuvre par le groupeCôtoyer des experts dans leurs domaines à même de vous guider dans vos premiers pasMettre en avant ses idées, ses propositions dans l'optique d’améliorer le fonctionnement interne et externeEnvironnement technique :L’environnement technologique de travail pour ce rôle de chef de projet adjoint / PMO inclut :Outils de gestion de projet et de collaboration :JET : Utilisé pour le suivi des risques et des actions, avec des règles de nommage spécifiques pour assurer une bonne gestion des risques projets.Microsoft PowerPoint : Utilisé pour la préparation des présentations des rappo...