Agent Standard- Accueil - GED - Secrétariat H/F (H/F)

CDD à temps plein jusqu'au 28/8/26 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil

• Standard

• Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes :

• Tenue du standard téléphonique

• Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier

• Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc...

• Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement...)

• Recherche de documents sur espaces dématérialisés (MSA, CAF...)

• Traitement des différentes boites mail du service GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS :

• Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection

• Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et en fonction du circuit pré paramétré dans le logiciel GED (Gestion Electronique des Documents)

• Scan de l'ensemble des documents

• Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED

• Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés

• Classement ou redistribution des documents numérisés aux intervenants sociaux Emploi accessible avec une formation de niveau IV minimum dans le domaine du secrétariat Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel de GED, d'un logiciel métier, tableur Excel, Word) Qualités relationnelles et sens de l'accueil Capacité d'écoute et de réactivité Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité Être titulaire du permis B