AGENT DE FACTURATION (H/F)

AGENT DE FACTURATION CDD OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS

NOMBRE D'HEURES (évolutif en temps plein) : 20h A POUVOIR AU 1ER MAI 2026 jusqu'au 31/07/2026 DESCRIPTION DU POSTE :

• Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement

• S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)

• Envoi des factures par mail ou courrier

• Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale

• Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées

• Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)

• Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu

• Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement

• Rapport journalier des règlements à la hiérarchie

• Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+

• Répondre aux différents mails clients

• Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement

• Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance

• Dépôt des règlements en banque

• Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)

• Gestion des parrainages et autres offres

• Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat Connaissances et compétences requises :

• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées

• Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives

• Ecoute et respect des différents interlocuteurs EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE