Agent d'archivage (et coursier) (H/F)

Dans le cadre de son activité, notre office notarial recherche un(e) agent d'archivage polyvalent(e) chargé(e) de la gestion des documents et du support administratif, avec une mission complémentaire de coursier une journée par semaine. Missions principales Archivage et gestion documentaire :

• Archivage papier et numérique des dossiers

• Classement, déclassement et organisation des documents

• Préparation et gestion des dossiers d'archives

• Numérisation et indexation des pièces Tâches administratives :

• Réalisation de copies et scans

• Rédaction et envoi d'e-mails simples

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Affranchissement et dépôt à la poste

• Suivi des envois et relation avec les services postaux Mission de coursier (1 jour/semaine) sur l'agglomération de Clermont-Ferrand et sur Cebazat :

• Livraison et récupération de documents avec un scooter mis à disposition

• Déplacements ponctuels (poste, partenaires, administrations) Conditions de travail

• Manipulation régulière de dossiers papier et de cartons d'archives

• Port de charges et déplacements internes (escaliers sur 1 étage, chariots)

• Utilisation d'outils de classement et de reliure (agrafeuse, massicot, relieuse.)

• Amplitude horaire : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h

• Travail en semaine du lundi au vendredi Profil recherché

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Esprit d'équipe et fiabilité

• Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie)

• Capacité à gérer des tâches répétitives avec efficacité Une première expérience en archivage, secrétariat ou environnement administratif est un plus. La conduite du scooter est fortement conseillée.