Agent d'accueil (H/F)

Missions :

• Accueillir et orienter le public

• Représente l'image de l'établissement/de la collectivité.

• Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites.

• Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.

• Gérer le courrier. Activités principales

Accueillir et orienter le public :

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone,

• Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es,

• Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public,

• Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité. Gérer les accès aux bâtiments :

• Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc.

• Surveiller les entrées et sorties du site. Gérer le courrier/les dossiers :

• Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers,

• Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste: affranchissement, formulaires postaux, déplacements à la poste, etc. Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique.

Activités secondaires ou ponctuelles

• Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.).

• Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses.

• Assurer la signalétique au sein des bâtiments.

• Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.).

• Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales.

• Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.).

• Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords.

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Poste à pourvoir en CDD du 20 avril au 30 juin.

CV et lettre de motivation à transmettre par courriel, à l'adresse suivante :