Agent d'accueil (H/F)

CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH. Le titulaire assurera les missions suivantes :

• Gestion des entrées et sorties des personnes internes et externes (portail et accès sites)

• Accueil physique des visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs (main courante, accompagnement des visiteurs si nécessaire)

• Réception et tri du courrier entrant

• Gestion et suivi de l'expédition du courrier

• Aide aux occupants pour l'expédition de petits colis

• Réservation de restaurants et demandes de devis associées

• Organisation de déplacements professionnels (réservations d'hôtels, de trains et de véhicules)

• Gestion des accès des sites clients : o Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants o Modification des droits d'accès pour les collaborateurs internes

• Gestion de l'armoire des véhicules en autopartage : o Attribution et gestion des droits o Assistance aux utilisateurs

• Réalisation de missions logistiques transverses, sur demande

• Utilisation quotidienne des outils informatiques internes ainsi que du Pack Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.) Horaires o 32 heures hebdomadaires

o Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30

o Le vendredi : 8h00 à 12h00 Profil attendu

• Sens développé du service et de la relation client

• Autonomie (poste isolé, sans équipe sur site)

• Rigueur et respect strict des consignes

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'analyse et esprit de synthèse