AGENT D'ACCUEIL (H/F)

Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services communaux

• Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...

• Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, aux associations, remise de formulaires divers.

• Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat

• Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs

• Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel Mission 2 : Assurer l'accueil physique des usagers des services de La Poste Agence communale

• Vente de produits et services postaux (affranchissement, vente de timbres et services de proximité - réexpédition de courrier.)

• Réalisation de services postaux (dépôts et retrait d'objets y compris les recommandés.)

• Réalisation de service financier (retraits d'espèce plafonnés..) Mission 3 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports)

• Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires,

• Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil et remettre les titres établis

• Gérer les titres périmés Mission 4 : Etat civil :

• Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom)

• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation

• Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers

• Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal

• Etablir des attestations d'accueil. Mission 5 : Participer à l'organisation les élections

• Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc.)

• Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles

• Assurer le tirage au sort des jurés d'assises

• Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National