Agent administratif F/H

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique

• Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont

• Achats petits matériels de bureau

• Recherche, planification (avec affréteurs) , suivie et gestion des transports + messagerie

• Traitement des bons livraison (affrètement et messagerie)

• Ventilation + validation des factures de transports

• Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaires contremaître, directeur

• GSB, boulonnerie)

• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes

• Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont)

• Préparation et suivi des envois de colis

• Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes

• Gestion des sorties de la boulonnerie

• Suivi traçabilité injection glissière.

• Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont

• Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Numériser un document

• Réaliser des travaux de reprographie

• Saisir informatiquement les demandes

• Réaliser une gestion administrative et comptable

• Préparer les commandes

• Accueillir une clientèle

• Bureautique

• Droit commercial

• Gestion comptable

• Méthode de classement et d'archivage

• Techniques de numérisation

• Techniques de prise de notes

• Droit du travail

• Gestion administrative

• Droit administratif Attention

• Maîtrise de soi

• Disponibilité

• Méthode

• Patience

• Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle

• Logement

• Garde d'enfants...)