Adjoint(e) au directeur des finances (H/F)

RESPONSABILITÉS : Mission Principale (Comptabilité):

• Garantir la fiabilité de la production comptable et le strict respect du calendrier de clôture annuelle.

• Réceptionner, contrôler (validité des pièces justificatives, conformité et exactitude des factures...), classer et archiver l'ensemble des pièces comptables.

• Superviser la révision des comptes, les écritures d'inventaire et la production des déclarations fiscales.

• Assurer une veille permanente sur les opérations comptables et garantir la bonne exécution des écritures, dans le strict respect des normes de la nomenclature M21.

• Effectuer le mandatement et le titrage après contrôle des factures et vérification des pièces justificatives.

• Assurer le suivi et l'accompagnement lors de la clôture comptable : travaux de fin d'exercice, opérations d'ordre, refacturations, concordance comptable avec la trésorerie, rattachement des charges à l'exercice, calcul et suivi des provisions, enregistrement des charges constatées d'avance, suivi des immobilisations et de leurs amortissements.

• Contribuer activement à la communication et au maintien du lien avec les différents services internes et les partenaires externes, afin de garantir la fluidité, la fiabilité et la traçabilité des informations financières et comptables.

• Assurer la gestion et le suivi des factures en anomalie dans Chorus Pro.

Missions annexes (Gestion / Finance):

• Suivi du plan prévisionnel de Trésorerie (encaissements, décaissements, dotations ..)

• Suivi de l'EPRD (budget principal et budgets annexes)

• Réaliser le suivi des emprunts et de la dette

• Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'établissement

• Recenser les contrats et conventions de l'établissement, identifier les clauses avec impacts financiers, en faire le suivi et alerter au besoin

• Aider à la réalisation des études économiques et financières au besoin

• Aider à mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière

• Aider à la production de reporting et tableaux de bord mensuels et annuels à destination des décideurs internes et instances diverses

• Aider à l'exercice des fonctions de pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement en fournissant à la direction les informations nécessaires à la prise de décision (reporting et analyses) PROFIL RECHERCHÉ : Dôté/e d'une grande rigueur et du sens du service public, le/la Adjoint(e) au directeur des finances détient les compétences exigées pour le poste en matière de comptabilité publique.

Fortement motivé/e par l'environnement hospitalier, il/elle possède les qualités d'adaptation qui lui permettront de travailler en mode projet.

Par ses qualités de mobilisation et de pédagogie, le/la responsable accompagne son équipe dans les changements organisationnels, techniques et réglementaires.

Force de proposition, il/elle est le collaborateur privilégié de la directrice du pôle au service du projet institutionnel de l'établissement.

Une expérience professionnelle similaire dans un établissement de santé sera appréciée.