Adjoint administratif d'Accueil bisites (H/F)

L'EHPAD Les Couleurs du Lac recherche un(e) Adjoint Administratif d'Accueil pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (26h25 par semaine) du lundi au vendredi en BI-SITES à compter du 15 juin 2026 : 50% sur le site "La Provenche 508 Route du stade 74410 SAINT-JORIOZ 50% sur le site Alfred Blanc 99 Rue de la République 74210 FAVERGES-SEYTHENEX VOS MISSIONS

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF

• Gestion du courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage)

• Traitement des mails et boîtes institutionnelles

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs

• Suivi des bases de données (admissions, contacts, archivage)

• Gestion des dossiers administratifs des résidents

• Utilisation des outils métiers : ViaTrajectoire, Netsoins

• Suivi et participation aux préadmissions et admissions

• Mise à jour des supports de communication (site internet) GESTION FINANCIÈRE

• Organisation et contrôle de la facturation des frais de séjour

• Paramétrage des variables de facturation

• Émission des factures mensuelles

• Suivi des opérations comptables (titres de recettes, mandats) ACCUEIL & COMMUNICATION

• Accueil physique des visiteurs, résidents et familles

• Accueil téléphonique et orientation vers les services

• Interface entre les interlocuteurs internes et externes VIE INSTITUTIONNELLE

• Organisation des commissions (Admissions, Conseil de la Vie Sociale)

• Préparation des dossiers et synthèse des informations

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus PROFIL RECHERCHE :

• BAC PRO Secrétariat ou BTS Assistant de direction

• Maîtrise des outils bureautique

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l'accueil et de la communication INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Reprise d'ancienneté, Prime Ségur versée

• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

• Avantages C.G.O.S : vacances, billetterie, loisirs, logement, garde d'enfants.

• Accès : Arrêt de bus à proximité. Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au cœur de l'accompagnement des résidents et de leurs familles !

Nous attendons avec intérêt votre candidature afin de construire ensemble une collaboration durable et de qualité.